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标书装订的六个基本步骤,你了解吗
2020-06-10 21:41:07
  标书装订是向评委提交“招标文件”的重要组成部分,也是检查投标书中是否有遗漏的最后一个环节,这其中的关键链接包括很多。这些工作要求工作人员必须细致认真,只要做到以下6个步骤基本不会因为投标文件而现场废标。

  01、标书装订准备

  事先进行预订,投标书通常装在投标人的所在地进行标书装订。进行投标时将保留标书装订的时间。如果在其他地方,则应在开标前2天完成招标文件的定稿。留1天标书装订的时间;再留1天去投标所在地的时间;确定装订标书的人员,现场装订标书如果是企业内部人员自行编制的,最好由标书编写人员现场负责标书装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。

  02、投标文件定稿

  准备和检查投标文件后,应将其以pdf格式保存并以word或wps格式存档。由于快速印刷店的App可能会引起印刷混乱,因此pdf规避了此问题。

  03、再次校对检查

  通常,在去印刷店说明装订标书的数量和装订要求之后,第一件事就是让标书装订的客户人员制作一组没有装订的样品,并用黑白打印,然后检查再次提供纸质版本的内容。

  04、标书装订数量及要求

  标书装订数量通常为1包4套(均按照招标文件的要求制作),也有1整5副、1整6副的,1报价单;索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订,正版彩打,副本黑白打印即可;

  05、签字盖章

  标书装订完成后,应在标书的右上角签名盖章,并在封面上加盖右上角的原始副本,也可以在方面设计的时候就将正本副本上文字用红色的。通常都签字多的都是法人,由项目经理代签或者带上法人签章;也有需要项目经理签字的地方;由于签字的地方比较多,从签第一本是,应将每个需要签字的页码用记录下来,后边几本要签字的直接翻到响应页面即可,不用再找。

  06、标书打包

  通常,除了纸质招标文件之外,招标文件还需要提交电子招标文件。电子招标文件将采用指定的格式,否则,以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装,封条的4脚应该骑缝章。无特殊要求通常是正本副本标书分开包装,然后再合包盖骑缝章。标书装订完毕后应由专人保管,最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。

  最后红豆图文红豆图文在回答两个问题,特殊情况呢? 如果在装订招标后需要修改报价该怎么办? 剪下原始报价页面,然后用相同的纸张颜色重新打印最新的报价,插入、裁剪。自行完成或者让标书装订单位的工作人员操作也行。

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