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标书装订方法之无线胶装的流程先容
2020-06-12 18:11:53

  标书分为两种,分为投标书和招标书种,本文小编所要说的标书装订的技巧,主要是指“打印输出、无线胶装、封标”这方面,不含文字内容的创作。从输出的角度分享怎么把标书装订做的更精致、更完美。

  文件制作:需要招标的企业,根据标书装订文件的要求,准备招标内容,可以用WPS、WORD、EXCEL、PPT等常用办公App制作,最后,将所有文件转换为PDF格式。PDF格式在任何电脑上打开不会发生格式、字体等的变化,方便去“红豆图文”店打印输出。各文件的页边距,四边各留2-75px即可,不能太小,否则在后续的切边时容易切到内容。(WPS自带有PDF转化功能,WINDOWS则需安装虚拟PDF打印机,图文店则用更专业的PDF工具对所有的文件进行编辑)

  内页输出:收到客户的PDF文件后,将根据需要打印黑白和彩色内页。通常,投标书打印在A4纸上,如果文件中有很多页面,标书装订企业建议使用双面打印。如果页数少则用单面打印,这样做出来一本书有一定的厚度,更让招标单位觉得好看。

  封面制作:标书装订的封面一般有两种,一是按招标文件要求,把内页的第一页作为封面,文件的第一页在装订时可要也可以不要。二是制作一个自己企业特色风格的封面,加上一些平面设计等元素。标书封面的纸张,有皮纹纸和铜版纸(哑粉纸)两种,皮纹纸有多种颜色可供选择,一般常用的有白色、浅绿色、蓝色等,这种封面需要用专用的加长A3型打印机输出。铜版纸或者哑粉纸的封面,一般用数码复印机输出,可打加长型的,这种纸打印完成后可在上面覆光膜或者哑膜。因书本身有一定的厚度,故A4的标书,需要用到的封面纸张一般是比A3的稍长,常用封面尺寸是297*440或者297*480mm等尺寸。

  无线胶装:制作封面和内页后,将其粘贴到书中。红豆图文有无线胶装机,可以将标书装订内页并牢固地装订成书,至此标书的雏形(半成品)就做好了。

  切边:通过无线塑料装订的半成品投标,用大号数字切纸机裁切书本背面以外的三面,使书本的三个边光滑整齐,成品标书装订效果和平时大家在书店买的书一个样。

  封标:一般标书至少是一正一副,也有一正多副的情形,招标企业必须按照招标文件的要求对完成的招标文件进行封装。通常将出价放在一个统一的文件袋中,在外面贴上封条或者专用的封面,在封条与文件袋接触的四角上都要盖上投标者的公章,如果副本多,可以分几个文件袋来装,然后再用牛皮纸把几个文件袋装在一起,再盖上公章即可。公章决不可少盖,多盖几个都没有问题,少了将来审标时就麻烦了。

  以上就是红豆图文先容的关于标书装订和封面制作的方法之——无线胶装的先容,相信大家看完了先容都会对这个标书装订方法有一定的了解。

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